VK HR Tek - это единая модульная платформа от VK Tech, сотворенная для глубокой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в цифровой формат. Портал строго отвечает актуальным запросам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе автоматизация графика отпусков, что гарантирует абсолютную правовую чистоту, прозрачность и легальность каждого подписанного документа. Система автоматично и вполне задаром для фирмы выпускает коллегам усиленные неквалифицированные электронные подписи через индивидуальный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с твердыми условиями к информативной собственной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с славными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а также корпоративными порталами и народными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа быстро встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие сотрудников и управления в режим "одного окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые контракты или локально-нормативные акты за немного кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для мгновенного согласования графиков, отпусков и приказов, а также автоматические отчета о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно понятный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения абонентов, что гарантирует высокий показатель адаптации сотрудников (Adoption Rate) в максимально короткие временные промежутки. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать общую производительность кадровых процессов.